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| Resolucion de Recepcion De Materiales |
1. ¿Qué es una resolución de recepción de materiales?
Una resolución de recepción de materiales es un documento oficial emitido por una empresa o entidad para certificar la recepción de los materiales o productos entregados por un proveedor. Esta resolución es importante para asegurar que los materiales cumplen con las especificaciones y requisitos acordados previamente.
2. ¿Qué información debe incluir una resolución de recepción de materiales?
Una resolución de recepción de materiales debe incluir la siguiente información:
- Nombre y dirección de la empresa o entidad.
- Nombre del proveedor.
- Fecha de entrega de los materiales.
- Descripción detallada de los materiales recibidos.
- Cantidad de materiales recibidos.
- Firma y nombre del responsable de la recepción.
3. ¿Qué hacer si los materiales recibidos no cumplen con los requisitos?
Si los materiales recibidos no cumplen con los requisitos acordados previamente, se debe notificar de inmediato al proveedor y documentar la discrepancia en la resolución de recepción de materiales. El proveedor será responsable de reemplazar los materiales defectuosos o tomar medidas correctivas necesarias.
4. ¿Cómo se archiva una resolución de recepción de materiales?
Una resolución de recepción de materiales debe archivarse de manera segura en los registros de la empresa. Se recomienda mantener una copia impresa y una copia digital para facilitar el acceso y garantizar su conservación a largo plazo.
5. ¿Es necesario contar con la firma del proveedor en la resolución de recepción de materiales?
Si, es recomendable contar con la firma del proveedor en la resolución de recepción de materiales para confirmar y aceptar la entrega de los materiales. Esto proporcionará evidencia de que los materiales fueron entregados y aceptados por el proveedor sin problemas.
Modelo de Resolucion de Recepcion De Materiales PDF
Modelo de Resolucion de Recepcion De Materiales WORD
Plantilla de Resolucion de Recepcion De Materiales
El siguiente es un ejemplo de un modelo de resolución de recepción de materiales:
RESOLUCIÓN DE RECEPCIÓN DE MATERIALES
En la ciudad de [ciudad], a [fecha], reunidos en las instalaciones de la empresa [nombre de la empresa], los siguientes representantes:
– [Nombre del representante de la empresa solicitante] – [Nombre del representante del proveedor] – [Nombre del representante del departamento de compras]
ACUERDAN:
- Recibir y aceptar los materiales descritos a continuación:
- Confirmar que los materiales cumplen con las especificaciones y requerimientos establecidos en el contrato de compra
- Verificar que la cantidad y calidad de los materiales recibidos se encuentra en línea con lo acordado
- Registrar la recepción de los materiales en el inventario de la empresa, indicando la cantidad exacta recibida
- Confirmar que los materiales se encuentran en buen estado y no presentan daños visibles
- El representante del proveedor se compromete a proporcionar cualquier documentación adicional requerida para respaldar la entrega y calidad de los materiales
- En caso de que los materiales entregados no cumplan con las especificaciones y requerimientos establecidos en el contrato de compra, la empresa proveedora se compromete a corregir y reemplazar los materiales defectuosos sin cargo adicional para la empresa solicitante.
– [Descripción del material 1] – [Descripción del material 2] – [Descripción del material 3]
En caso de identificar alguna discrepancia en cuanto a la cantidad o calidad de los materiales, se acuerda que la empresa proveedora asumirá la responsabilidad de reemplazar o reparar los materiales defectuosos dentro del plazo acordado.
En caso de que la empresa proveedora no cumpla con su obligación de reemplazar o reparar los materiales defectuosos, se acuerda iniciar las acciones legales necesarias para proteger los intereses de la empresa solicitante.
Asimismo, se acuerda que la empresa solicitante tendrá un plazo de [número de días] para revisar los materiales y notificar cualquier problema o discrepancia encontrada.
Esta resolución de recepción de materiales se firma en [número de copias] ejemplares, quedando un ejemplar en poder de cada una de las partes involucradas.
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Nombre y firma del representante Nombre y firma del representante
de la empresa solicitante del proveedor