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| Resolucion de Recalendarizacion |
¿Qué es un modelo de resolución de recalendarización?
Un modelo de resolución de recalendarización es un documento que establece los lineamientos y procedimientos para realizar cambios en la programación de un evento, actividad o proyecto preestablecido. Esta herramienta permite ajustar las fechas y plazos de acuerdo a situaciones imprevistas o cambios en las circunstancias, sin afectar la eficiencia y calidad del trabajo.
¿Cuál es la estructura básica de un modelo de resolución de recalendarización?
Un modelo de resolución de recalendarización consta de los siguientes elementos:
- Título y encabezado: identifica el documento y proporciona información relevante, como fecha, número de resolución, etc.
- Considerandos: sección donde se incluyen las razones y fundamentos que justifican la necesidad de la recalendarización.
- Resolución: contiene la decisión o medida tomada para modificar la programación original.
- Plazos y fechas modificadas: se especifican las nuevas fechas y plazos acordados.
- Notificaciones y comunicaciones: se detalla la forma en que se informará a las partes interesadas sobre los cambios realizados.
- Anexos y referencias: se adjuntan documentos relacionados, como cronogramas actualizados u otros elementos relevantes.
¿Por qué es importante tener un modelo de resolución de recalendarización?
Contar con un modelo de resolución de recalendarización brinda varios beneficios, entre ellos:
- Proporciona un marco estructurado y claro para realizar cambios en la programación.
- Evita confusiones y malentendidos al establecer procedimientos y responsabilidades.
- Permite documentar de manera formal las modificaciones realizadas.
- Facilita la comunicación con todos los involucrados y asegura que estén informados sobre los cambios.
- Contribuye a mantener la eficiencia y calidad del trabajo, incluso en situaciones imprevistas.
¿Cómo se utiliza este modelo de resolución de recalendarización?
Para utilizar este modelo de resolución de recalendarización, se deben seguir los siguientes pasos:
- Revisar cuidadosamente la situación o motivo que requiere la recalendarización.
- Modificar la resolución de acuerdo a las necesidades específicas del caso.
- Ajustar los plazos y fechas de acuerdo a lo decidido en la resolución.
- Notificar a todas las partes interesadas sobre los cambios realizados.
- Adjuntar cualquier documentación o referencia pertinente.
- Guardar el modelo de resolución de recalendarización para futuras referencias.
Esperamos que este modelo de resolución de recalendarización sea de utilidad y ayude a gestionar de manera efectiva los cambios en la programación. Si tienes más preguntas o dudas, no dudes en contactarnos.
Modelo de Resolucion de Recalendarizacion PDF
Modelo de Resolucion de Recalendarizacion WORD
Plantilla de Resolucion de Recalendarizacion
Dirección: [Nombre completo del lugar de emisión de la resolución]
Fecha: [Fecha de emisión de la resolución]
Asunto: Recalendarización de eventos
Considerando:
- Que la organización [Nombre de la organización] ha programado una serie de eventos para el presente año.
- Que debido a [mencionar el motivo], es necesario recalendarizar dichos eventos.
- Que se ha realizado un análisis exhaustivo de las fechas disponibles y de las posibles consecuencias de la recalendarización.
Resolución:
1. Recalendarizar los siguientes eventos:
- [Nombre del evento 1]: Anteriormente programado para el día [fecha anterior], se recalendariza para el día [nueva fecha].
- [Nombre del evento 2]: Anteriormente programado para el día [fecha anterior], se recalendariza para el día [nueva fecha].
- [Nombre del evento 3]: Anteriormente programado para el día [fecha anterior], se recalendariza para el día [nueva fecha].
- [Nombre del evento 4]: Anteriormente programado para el día [fecha anterior], se recalendariza para el día [nueva fecha].
2. Comunicar esta recalendarización a todos los participantes y proveedores involucrados en los eventos mencionados.
3. Establecer un nuevo cronograma detallado de los eventos recalendarizados y hacerlo llegar a todos los interesados en un plazo no mayor a [plazo establecido].
4. Designar a [nombre de la persona responsable] como encargado de supervisar y garantizar el cumplimiento de la nueva programación de eventos.
5. Realizar una reunión informativa con todos los involucrados para explicar los motivos de la recalendarización, las nuevas fechas establecidas y cualquier cambio adicional que sea pertinente.
6. Solicitar a todos los participantes confirmar su disponibilidad en las nuevas fechas y asegurar que todas las contingencias sean debidamente atendidas.
7. Establecer mecanismos de comunicación efectivos para mantener a todos los interesados informados sobre cualquier cambio o actualización relacionado con los eventos recalendarizados.
8. Informar a la alta dirección sobre esta resolución y presentar los informes y justificaciones necesarios para su aprobación y respaldo.
Finalmente,
Solicitar a todos los involucrados en los eventos recalendarizados su colaboración y apoyo durante este proceso de transición. Confiamos en su compromiso y flexibilidad para adaptarse a los cambios propuestos y garantizar el éxito de los eventos.
Atentamente,
[Nombre y cargo de la autoridad competente] [Firma y sello de la autoridad competente]