Modelo de Carta de Llamada De Atencion


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Carta de Llamada De Atencion


¿Qué es una carta de llamada de atención?

Una carta de llamada de atención es un documento utilizado por las empresas o empleadores para comunicar a un empleado que ha incurrido en comportamientos o acciones inadecuadas o contrarias a las normas de la organización. Esta carta tiene la finalidad de advertir al empleado sobre estas conductas y solicitar una rectificación o mejora en su desempeño.

¿Cuándo se utiliza una carta de llamada de atención?

Una carta de llamada de atención se utiliza cuando un empleado ha demostrado un comportamiento incorrecto, como incumplimiento de normas de la empresa, bajo rendimiento laboral, ausencias injustificadas, entre otros. Es importante que esta carta sea redactada de manera clara y objetiva, especificando los puntos a corregir y las consecuencias si no se produce una mejora.

¿Qué elementos debe contener una carta de llamada de atención?

Una carta de llamada de atención debe contener los siguientes elementos:

  • Fecha de emisión de la carta.
  • Nombre y cargo del empleado.
  • Descripción clara y detallada de las conductas o acciones inadecuadas.
  • Indicación de las normas o políticas infringidas.
  • Consecuencias en caso de no rectificar el comportamiento.
  • Fecha límite para la mejora del desempeño o cambio de conducta.
  • Firma y cargo del empleador o representante de la empresa.
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¿Cómo redactar una carta de llamada de atención efectiva?

Para redactar una carta de llamada de atención efectiva, se recomienda lo siguiente:

  1. Utilizar un tono profesional y objetivo.
  2. Especificar claramente las conductas o acciones inadecuadas.
  3. Evitar juicios de valor o comentarios ofensivos.
  4. Explicar las normas o políticas infrigidas y las consecuencias.
  5. Establecer una fecha límite para la mejora del desempeño.
  6. Ofrecer apoyo y recursos para el empleado en caso de necesitarlo.
  7. Finalizar con una nota de expectativas y un llamado a la rectificación.

Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan aclarado tus dudas sobre el modelo de carta de llamada de atención. Recuerda que cada organización puede tener variaciones en su procedimiento, por lo que es importante consultar las políticas y normas internas de tu empresa.


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Plantilla de Carta de Llamada De Atencion


Estimado/a [Nombre del empleado],

Le escribo esta carta de llamada de atención para expresar mi preocupación con respecto a su desempeño en el trabajo en las últimas semanas. Como sabe, nuestra empresa tiene altos estándares de productividad y calidad, y lamentablemente hemos notado una disminución en su rendimiento en las tareas asignadas.

Quiero enfatizar que esta carta no es una medida disciplinaria, sino una oportunidad para discutir y abordar cualquier problema o inquietud que pueda estar afectando su rendimiento en el trabajo. Nuestro objetivo es ayudarlo/a a mejorar y alcanzar su máximo potencial.

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Como parte de mi función como supervisor/a, he notado que ha habido retrasos en la finalización de proyectos y que la calidad del trabajo entregado no ha sido la esperada. Además, algunos de sus compañeros de equipo se han quejado de que no están recibiendo la información o la colaboración necesaria de su parte para completar sus propias tareas.

Le insto a que reflexione sobre su desempeño y considere si hay algún problema personal o profesional que esté afectando su trabajo. Como empresa, estamos dispuestos/as a brindarle apoyo en lo que necesite para superar cualquier obstáculo que pueda estar enfrentando. Por favor, no dude en acercarse a mí o a nuestro departamento de recursos humanos si desea hablar en privado sobre algún tema en particular.

Es importante señalar que la responsabilidad del trabajo recae en cada uno de los empleados y que todos debemos cumplir con nuestras responsabilidades de manera oportuna y eficiente. Le pido que tome esto en consideración y haga los ajustes necesarios para mejorar su rendimiento y contribuir al éxito general de la empresa.

Para ayudarlo/a en su proceso de mejora, hemos programado una reunión en la que podremos discutir en detalle sus áreas de oportunidad y establecer metas realistas para lograr mejoras tangibles. También aprovecharemos esta oportunidad para brindarle retroalimentación constructiva sobre su desempeño.

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Tenga en cuenta que, si no se observa una mejora significativa en su desempeño o si se repite alguna conducta que no es coherente con nuestras políticas, podríamos tomar medidas disciplinarias más serias, como advertencias por escrito o incluso la terminación del contrato laboral.

Recuerde que confiamos en su capacidad para mejorar y esperamos ver resultados positivos en un futuro cercano. Estamos comprometidos con su desarrollo profesional y estamos aquí para brindarle el apoyo necesario.

Atentamente,

[Tu nombre]