Modelo de Solicitud de Suspension para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado [Nombre del destinatario],
Por medio de la presente, me dirijo a usted para solicitar la suspensión de [Nombre del evento/actividad] que estaba programada para llevarse a cabo el [Fecha].
Debido a [razones por las cuales se solicita la suspensión], considero que es necesario posponer el evento hasta nuevo aviso. Las circunstancias actuales hacen que sea imposible llevar a cabo la actividad de manera segura y eficiente.
Como seguramente sabe, [explicar brevemente los motivos de la suspensión, como por ejemplo la situación de emergencia, problemas logísticos, falta de financiamiento, entre otros]. Todos estos factores han afectado directamente la viabilidad y la organización del evento en cuestión.
La salud y el bienestar de los participantes, así como su seguridad, son nuestras principales preocupaciones. Por lo tanto, consideramos que es apropiado y necesario posponer el evento hasta que las condiciones sean favorables para su realización.
En estas circunstancias excepcionales, le pedimos su comprensión y apoyo para tomar esta decisión. Le aseguramos que estamos trabajando arduamente para encontrar la mejor solución y ofrecer una nueva fecha para el evento, tan pronto como sea posible.
Además, nos comprometemos a mantener informados a todos los involucrados sobre los nuevos planes y la reprogramación del evento. Esto incluirá comunicaciones en línea, a través de nuestras redes sociales y sitios web, así como correos electrónicos dirigidos a los asistentes y colaboradores.
Queremos enfatizar nuestro compromiso de mantener la calidad y el propósito del evento intactos, a pesar de esta situación adversa. Estamos trabajando en la búsqueda de alternativas y soluciones que nos permitan ofrecer la misma experiencia en una fecha futura.
Agradecemos de antemano su comprensión y colaboración en este asunto. Le solicitamos que, por favor, confirme la recepción de esta solicitud de suspensión y nos brinde cualquier información adicional que pueda ser relevante para tomar decisiones adecuadas.
Anticipamos ansiosos su respuesta y quedamos a su disposición para cualquier consulta o aclaración adicional que pueda surgir. Agradecemos nuevamente su atención y apoyo en este difícil momento.
Atentamente,
[Su nombre] [Su cargo/organización]
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