Modelo de Solicitud de Prestamo De Auditorio para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado [nombre del encargado del auditorio],
Espero que este mensaje le encuentre bien. Me dirijo a usted en calidad de [nombre de la organización o grupo] para solicitar amablemente el préstamo del auditorio [nombre del auditorio] para la realización de nuestro evento [nombre del evento].
Nuestra organización tiene como objetivo principal [describir el propósito y la misión de la organización]. Como parte de nuestras actividades, buscamos promover [área de interés o temática] a través de eventos educativos y culturales que beneficien a nuestra comunidad.
Hemos evaluado varias opciones para llevar a cabo nuestro evento, y consideramos que su auditorio sería ideal debido a su ubicación conveniente y a su capacidad para albergar a un gran número de asistentes. Además, hemos oído hablar sobre la excelente calidad de las instalaciones y la profesionalidad de su equipo de coordinación de eventos.
El evento [nombre del evento] está programado para llevarse a cabo el día [fecha] de [hora de inicio] a [hora de finalización]. Durante este tiempo, llevaríamos a cabo una serie de actividades, tales como [detallar las actividades que se llevarán a cabo durante el evento]. Estimamos que la duración total del evento sería de aproximadamente [número de horas] horas.
Dado que nuestro evento es de naturaleza [describir si es gratuito o si tiene costo de entrada], nos gustaría discutir la posibilidad de obtener el préstamo del auditorio de forma gratuita. Sin embargo, entendemos que el uso del espacio conlleva costos y estaríamos dispuestos a negociar un precio razonable para el alquiler del auditorio si es necesario.
Además de las instalaciones principales, nos gustaría solicitar también el acceso a los siguientes servicios y equipos:
- Equipos de sonido y proyección.
- Acceso a Internet de alta velocidad.
- Personal de apoyo técnico durante todo el evento.
- Posibilidad de realizar ensayos previos al evento.
Como organización responsable, nos comprometemos a cuidar y mantener el auditorio en perfectas condiciones durante el período de alquiler. Nos haremos cargo de cualquier gasto adicional que pueda surgir debido al uso del espacio.
Agradecemos de antemano su consideración y esperamos poder contar con su apoyo para la realización de nuestro evento. Estamos seguros de que su auditorio será el lugar perfecto para llevar a cabo nuestras actividades y estamos emocionados por la oportunidad de colaborar con ustedes.
Si hay algún documento adicional o información que necesiten para procesar nuestra solicitud, por favor, hágannoslo saber. Estaremos encantados de proporcionar cualquier información adicional que necesiten.
Quedamos a la espera de su respuesta positiva. Desde ya, agradecemos su atención y tiempo.
Atentamente,
[Nombre completo] [Nombre de la organización o grupo]
Plantilla Modelo de Solicitud de Prestamo De Auditorio para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF