Modelo de Solicitud de Modificacion Presupuestal para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Espero que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted en calidad de [Tu nombre] en mi cargo de [Tu posición] en [Nombre de la organización o empresa]. Quisiera presentar una solicitud de modificación presupuestaria para [Nombre del proyecto o iniciativa].
Como ya sabe, el presupuesto inicialmente asignado para este proyecto se basó en las estimaciones y suposiciones disponibles en ese momento. Sin embargo, a medida que avanzamos en la implementación, surgieron algunas circunstancias imprevistas que requieren ajustes en el presupuesto.
En primer lugar, hemos encontrado que los costos de los materiales y las materias primas necesarios para el proyecto han experimentado un aumento significativo desde la elaboración del presupuesto original. Esto se debe a factores como los cambios en los precios internacionales y las fluctuaciones de divisas. Como resultado, necesitamos ampliar el presupuesto asignado para asegurar que tengamos los recursos necesarios para completar el proyecto sin contratiempos.
Además, hemos identificado la necesidad de contratar servicios o personal adicional para ciertas tareas clave. Estos recursos adicionales son fundamentales para cumplir con los plazos establecidos y garantizar la calidad de los entregables. Esta contratación adicional también requerirá una asignación presupuestaria adicional.
Por otra parte, hemos detectado áreas en las que se pueden reducir los costos. Tras una revisión exhaustiva del proyecto, hemos identificado duplicaciones de esfuerzos y tareas innecesarias que podemos eliminar sin comprometer la calidad o el resultado final. Estas reducciones en el presupuesto nos permitirán reasignar fondos a áreas más críticas y aprovechar los recursos de manera más eficiente.
Adjunto a esta solicitud encontrará un detallado informe que justifica las modificaciones presupuestarias propuestas, incluyendo una descripción de los cambios necesarios y los impactos esperados en el proyecto. También hemos incluido un desglose de los costos estimados y los ahorros proyectados para respaldar nuestras propuestas.
Me gustaría solicitar una reunión para discutir en detalle esta solicitud. Sería un placer poder presentar los argumentos y evidencias de manera más exhaustiva y responder cualquier pregunta o inquietud que pueda surgir.
Agradezco sinceramente su consideración y atención a esta solicitud. Confío en que, tras revisar los detalles proporcionados, comprenderá la importancia de esta modificación presupuestaria para asegurar el éxito del proyecto.
Espero con interés su respuesta y la oportunidad de discutir esta solicitud en una reunión. Agradezco de antemano su apoyo y consideración.
Atentamente,
[Tu nombre]
Plantilla Modelo de Solicitud de Modificacion Presupuestal para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF