Modelo de Solicitud de Inventario De Bienes para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado [Nombre del responsable del inventario],
Por medio de la presente, me dirijo a usted para solicitar un inventario detallado de los bienes pertenecientes a [Nombre de la empresa/organización], con el fin de tener un control preciso de nuestros activos y realizar las actualizaciones necesarias en nuestro sistema contable.
Es fundamental contar con un inventario actualizado y completo de los bienes de la empresa, ya que nos permite conocer la disponibilidad, estado y ubicación de cada uno de ellos, así como realizar un seguimiento preciso de su depreciación y valoración.
A continuación, detallo la información que solicitamos para cada bien incluido en el inventario:
1. Descripción del bien: Describa detalladamente cada uno de los bienes, incluyendo marca, modelo, número de serie (si aplica) y cualquier otra característica relevante.
2. Estado del bien: Indique el estado actual de cada bien, especificando si se encuentra nuevo, usado, en buen estado, requiere reparación, entre otros.
3. Valor del bien: Proporcione el valor estimado de cada bien, considerando su precio de adquisición o valor de mercado actual.
4. Ubicación del bien: Especifique la ubicación física de cada bien, indicando la oficina, departamento o área en la que se encuentra.
5. Responsable del bien: Indique el nombre y cargo de la persona encargada de custodiar y mantener el bien en buen estado.
Adicionalmente, solicitamos que el inventario se presente en formato digital, preferiblemente en una hoja de cálculo como Excel, para facilitar su actualización y manejo.
Asimismo, le solicitamos que el inventario sea revisado y actualizado de forma periódica, al menos una vez al año, o cada vez que se realice una adquisición, desincorporación o cambio relevante en los bienes de la empresa.
Por último, es necesario contar con un procedimiento para la solicitud de cambios o actualizaciones en el inventario. Por favor, indique el proceso a seguir en caso de que se requiera una modificación de la información registrada en el mismo.
Agradecemos de antemano su colaboración y disponibilidad para llevar a cabo esta solicitud de inventario de bienes. Contar con esta información actualizada nos permitirá tomar decisiones basadas en datos reales y mantener un adecuado control de nuestros activos.
Quedo a su disposición para cualquier consulta o aclaración que requiera en relación a esta solicitud.
Atentamente,
[Nombre completo del remitente] [Cargo del remitente] [Empresa/Organización]
Plantilla Modelo de Solicitud de Inventario De Bienes para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF