Modelo de Solicitud de Desarchivamiento De Expediente para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado Sr./Sra. [Nombre del responsable del archivo o encargado del desarchivamiento],
Me dirijo a usted con el fin de solicitar el desarchivamiento del expediente [Número de expediente] que se encuentra almacenado en su archivo. El motivo de esta solicitud es [explicar brevemente el motivo por el cual se requiere acceder nuevamente al expediente archivado].
En primer lugar, quiero resaltar la importancia de este expediente y la necesidad de acceder a la información contenida en él para poder llevar a cabo [mencione el propósito o proyecto para el cual se necesita el expediente].
El expediente en cuestión contiene documentos y registros que son fundamentales para nuestra organización y para el desarrollo adecuado de nuestras actividades. Entre la información que necesitamos recuperar se encuentran [detallar los tipos de documentos y registros relevantes para la solicitud]. Estos documentos son de vital importancia para nuestra empresa/organización y su acceso nos permitirá [explicar cómo contribuirá al desarrollo del proyecto o cumplimiento de los objetivos].
Entiendo que el archivo se encarga de mantener y salvaguardar los expedientes de forma ordenada y segura, y aprecio el trabajo y profesionalidad que se realiza en su gestión. Sin embargo, debido a la importancia de los documentos que se encuentran en el expediente archivado, le ruego que considere nuestra solicitud de desarchivamiento para poder acceder a la información necesaria y continuar con nuestro trabajo de manera eficiente.
Para facilitar el proceso, adjunto a esta solicitud una lista detallada de los documentos que necesitamos recuperar del expediente. Además, estaríamos dispuestos a colaborar en lo que sea necesario para agilizar el proceso de desarchivamiento. Si hay algún requisito adicional o proceso específico que debamos seguir, le agradecería que nos lo informara para poder cumplir con ello correctamente.
Agradecemos de antemano su atención a esta solicitud y nos ponemos a su disposición para resolver cualquier duda o proporcionar cualquier información adicional que pueda facilitar el proceso de desarchivamiento. Esperamos contar con su colaboración y pronta respuesta para poder obtener acceso al expediente solicitado en el menor tiempo posible.
Quedamos a su disposición y agradecemos su atención.
Atentamente,
[Nombre del remitente] [Cargo o posición en la empresa/organización] [Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico]
Plantilla Modelo de Solicitud de Desarchivamiento De Expediente para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF