Modelo de Solicitud de Copia Fedateada para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado señor (nombre del destinatario):
Me dirijo a usted con el fin de solicitarle de manera formal la emisión de una copia fedateada (o certificada) del documento (nombre del documento) que reposa en sus archivos
El motivo de esta solicitud es (explicar detalladamente el motivo por el cual se requiere la copia fedateada del documento). Es importante para mí contar con una copia oficial del documento, ya que (explicar las razones por las cuales se necesita la copia fedateada, como por ejemplo trámites legales, presentación ante una institución, entre otros).
Además, deseo resaltar la importancia de que esta copia cuente con el sello y la firma del funcionario de su institución, con el objetivo de validar su autenticidad. Esto es fundamental para que sea aceptada como evidencia legal y cumpla con los requisitos necesarios para su presentación ante las autoridades competentes o cualquier otra entidad que lo solicite.
Asimismo, solicito que la copia sea expedida en papel oficial y cuente con todos los datos necesarios para su correcta identificación, como el número de expediente, la fecha de emisión, el nombre completo del titular del documento y cualquier otro dato que considere relevante.
Agradecería enormemente que se agilizara todo el proceso de expedición de la copia fedateada, ya que (justificar la urgencia o la importancia de obtenerla en un plazo determinado).
Por mi parte, me comprometo a asumir cualquier gasto que esta solicitud pueda generar, incluyendo los costos de emisión, envío y gestión administrativa, si fuera necesario.
Para formalizar esta solicitud, adjunto a esta carta una copia del documento original o cualquier otro documento que demuestre mi legitimidad para solicitar esta copia (como una copia de mi cédula de identidad, por ejemplo).
En espera de su pronta respuesta y agradeciendo de antemano su atención a esta solicitud, quedo a su disposición para cualquier consulta o documentación adicional que pudiera ser requerida.
Atentamente,
(Firma)
(Nombre completo del solicitante)
(Dirección del solicitante)
(Teléfono de contacto del solicitante)
(Correo electrónico del solicitante)
Nota:
Es importante asegurarse de que la solicitud contenga todos los datos necesarios y esté redactada de manera clara y precisa. Además, se recomienda enviar la solicitud por correo certificado o hacer seguimiento del envío para garantizar que llegue a su destino y se reciba dentro de los plazos establecidos.
Plantilla Modelo de Solicitud de Copia Fedateada para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF