Modelo de Solicitud de Cobranza para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado [Nombre del deudor],
Espero que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted en representación de [Nombre de la empresa acreedora], para solicitar el pago pendiente de la factura número [Número de factura], con fecha de vencimiento el [Fecha de vencimiento].
Nos complace haber brindado nuestros servicios a su empresa y confiamos en que haya quedado satisfecho con los productos y/o servicios que le hemos proporcionado. Sin embargo, hemos notado que la factura mencionada anteriormente aún no se ha pagado y nos gustaría resolver esta situación lo antes posible.
Nuestra política de cobranza establece que el pago debe realizarse dentro de los [Número de días] días posteriores a la emisión de la factura. Lamentablemente, la fecha límite de pago ha pasado y no hemos recibido ningún pago por parte de su empresa.
Entendemos que pueden surgir dificultades financieras o problemas inesperados que impidan el pago a tiempo. En caso de que usted esté experimentando alguna dificultad, le instamos a que se comunique con nosotros lo antes posible para poder buscar una solución adecuada para ambas partes.
Le informamos que hemos adjuntado una copia de la factura en cuestión a este correo electrónico para su referencia. Le pedimos que verifique sus registros y, en caso de algún error o discrepancia, nos lo comunique de inmediato para poder resolverlo.
Como recordatorio, el pago puede realizarlo a través de [Método de pago aceptado] o mediante depósito directo en nuestra cuenta bancaria [Número de cuenta].
Por favor, tenga en cuenta que, si el pago no se recibe dentro de los próximos [Número de días] días, nos veremos en la necesidad de tomar medidas adicionales para recuperar la deuda. Esto puede incluir el envío de su cuenta a una agencia de cobranza o la presentación de una demanda legal.
En [Nombre de la empresa acreedora], valoramos su relación como cliente y esperamos resolver esta situación amigablemente. Le instamos a que se comunique con nosotros a la brevedad para que podamos trabajar juntos y encontrar una solución adecuada para ambas partes.
Si ya ha realizado el pago, le agradeceríamos que nos envíe una copia del comprobante de pago para que podamos actualizar nuestros registros y cerrar este asunto.
Anticipadamente, agradecemos su atención y esperamos recibir su respuesta pronta.
Atentamente,
[Nombre completo] [Cargo en la empresa] [Nombre de la empresa acreedora]- [Añadir cualquier nota adicional relevante]
Este modelo de solicitud de cobranza puede adaptarse según las necesidades y políticas de su empresa. Recuerde ser educado y profesional en su comunicación, y estar abierto a negociar y encontrar una solución adecuada para ambas partes.
Plantilla Modelo de Solicitud de Cobranza para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF