Modelo de Solicitud de Auspicio Para Evento para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Modelo de solicitud de auspicio para evento
Estimado [Nombre del patrocinador potencial],
Es un placer dirigirnos a usted en nombre de [nombre de la organización que organiza el evento]. Somos una organización sin fines de lucro dedicada a [breve descripción de la misión y objetivos de la organización].
Estamos emocionados de anunciar que estamos planeando un evento extraordinario, [nombre del evento], que se llevará a cabo el [fecha] en [ubicación]. Este evento tiene como objetivo [propósito del evento]. Esperamos contar con la participación de [número estimado de asistentes] asistentes, incluyendo [mencione algunos grupos específicos de interés] y representantes de [mencione nombres de empresas o instituciones notables que ya han confirmado su asistencia].
Como organizadores del evento, estamos buscando asociados que estén interesados en apoyar nuestra causa y en promover [mencione los beneficios que ofrece el evento, como exposición de marca, oportunidades de networking, alcance a una audiencia específica, etc.].
Creemos firmemente que [nombre del patrocinador potencial] sería un socio ideal para nuestro evento. La experiencia y la reputación de su empresa en [mencione la industria relevante] sin duda agregarán valor y credibilidad a nuestro evento.
Nos gustaría extenderle una invitación a considerar la posibilidad de ser uno de los patrocinadores principales de [nombre del evento]. En este sentido, le presentamos diferentes opciones de patrocinio adaptadas a las necesidades y objetivos de su empresa:
- Nivel de patrocinio Gold: [descripción detallada de los beneficios y reconocimiento que recibirá el patrocinador en este nivel específico, como menciones promocionales en los materiales del evento, stands de exhibición, discursos introductorios, etc.]
- Nivel de patrocinio Silver: [descripción detallada de los beneficios y reconocimiento que recibirá el patrocinador en este nivel específico, como menciones en las redes sociales, inclusiones en la página web del evento, etc.]
- Nivel de patrocinio Bronze: [descripción detallada de los beneficios y reconocimiento que recibirá el patrocinador en este nivel específico, como inclusiones en las comunicaciones por correo electrónico, reconocimiento en el programa del evento, etc.]
Además de los beneficios específicos de cada nivel de patrocinio, queremos asegurarle que su empresa recibirá amplia visibilidad durante todo el evento, incluyendo menciones y reconocimiento en nuestros materiales promocionales, en el sitio web del evento y en discursos y presentaciones destacadas durante el evento.
Entendemos que cada empresa tiene necesidades y expectativas diferentes, por lo que estamos más que dispuestos a personalizar cualquier aspecto del patrocinio de acuerdo con los objetivos y el presupuesto establecidos por [nombre del patrocinador potencial]. Nos encantaría discutir las posibilidades de colaboración y adaptar las propuestas a sus necesidades específicas.
En nombre de [nombre de la organización que organiza el evento], le agradecemos de antemano su generoso apoyo y consideración. Su asociación en este evento contribuirá no solo al éxito del mismo, sino también a la promoción de [mencione nuevamente el propósito o misión del evento].
Adjuntamos un resumen detallado de los niveles de patrocinio y los beneficios correspondientes para su revisión. Por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros para cualquier consulta o para discutir las opciones de patrocinio. Esperamos con ansias su respuesta.
Atentamente,
[Nombre del remitente] [Cargo en la organización] [Información de contacto]
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