Modelo de Solicitud de Archivo De Expediente para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado/a [Nombre del responsable del archivo]:
Me dirijo a usted con el fin de solicitarle el archivo del expediente correspondiente a [nombre del expediente] bajo mi responsabilidad. Dicho expediente es de suma importancia para el desarrollo de mi trabajo/estudio, y necesito acceder a la información contenida en él para poder avanzar en mis tareas.
Como sabe, soy parte del equipo/proyecto [nombre del equipo/proyecto] y el expediente en cuestión contiene documentación vital para nuestras actividades. Hasta el momento, he intentado acceder a este archivo de manera virtual, pero he encontrado ciertas dificultades en la búsqueda de documentos específicos y en la visualización completa de la información. Por ello, considero que es necesario contar con el expediente físico para facilitar mi trabajo y garantizar una mayor eficiencia en mi tarea.
Además, [mencionar cualquier otra justificación relevante o necesidad especial].
Por lo expuesto, solicito respetuosamente que se me conceda acceso al expediente en formato físico. A continuación, detallo los datos necesarios para su localización y entrega:
- Título del expediente: [nombre del expediente]
- Número de expediente: [número de expediente]
- Fecha de inicio: [fecha de inicio del expediente]
- Identificación del responsable del archivo: [nombre del responsable del archivo]
- Ubicación física del archivo: [indicar el lugar exacto donde se encuentra el archivo]
Me comprometo a hacer uso responsable de la información contenida en el expediente y a devolverlo en perfectas condiciones una vez concluido mi trabajo con él. Asimismo, me comprometo a respetar cualquier normativa interna establecida respecto al uso y manejo de los expedientes.
Agradeceré enormemente su pronta respuesta y pongo a su disposición cualquier información adicional que pueda necesitar para llevar adelante mi solicitud.
Quedo a su disposición para coordinar una fecha y hora para retirar el expediente en caso de que mi solicitud sea aprobada. Agradezco de antemano su atención y disposición en este asunto.
Atentamente,
[Tu nombre y apellidos] [Tu cargo o posición en la organización]
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