Modelo de Resolucion de Toma De Inventario para ser usado y personalizado en WORD / PDF
Introducción
El presente modelo de resolución tiene como objetivo establecer el procedimiento para la toma de inventario de una empresa, con el fin de garantizar un control adecuado y preciso de los activos y recursos disponibles.
Considerando
- Que la empresa requiere contar con un registro actualizado y confiable de su inventario para tomar decisiones informadas en cuanto a compras, ventas y planificación de producción.
- Que la toma de inventario es una actividad fundamental para evaluar el estado de los activos y recursos de la empresa, así como identificar posibles pérdidas o desviaciones en comparación con los registros contables.
- Que se ha designado un equipo responsable de llevar a cabo la toma de inventario, el cual debe contar con las herramientas y recursos necesarios para realizar su trabajo de manera eficiente.
- Que se requiere establecer un cronograma detallado de actividades para la toma de inventario, a fin de asegurar que se realice de manera oportuna y sin interrupciones en las operaciones de la empresa.
Resolución
Por lo tanto, se resuelve:
- Designar al equipo de toma de inventario, conformado por los siguientes empleados: [nombres de los empleados responsables del inventario].
- Facilitar al equipo de toma de inventario las herramientas necesarias para llevar a cabo su trabajo, tales como registros contables, hojas de cálculo, dispositivos móviles con acceso al sistema de inventario, entre otros.
- Establecer un cronograma detallado de actividades para la toma de inventario, el cual se adjunta como anexo a esta resolución y debe ser cumplido por el equipo responsable. El cronograma contempla fechas, horarios y áreas específicas que serán objeto de la toma de inventario.
- Informar a todos los empleados de la empresa sobre la realización de la toma de inventario, haciendo énfasis en la importancia de su colaboración para el éxito de esta actividad. Se les instruirá sobre la forma correcta de reportar cualquier desviación entre el inventario físico y los registros contables.
- Establecer una revisión exhaustiva de los resultados de la toma de inventario, con la participación del equipo responsable y los responsables de cada área, a fin de identificar y corregir posibles errores o discrepancias en los registros contables.
- Actualizar los registros contables con los resultados de la toma de inventario, garantizando que estos reflejen de manera precisa la situación real de los activos y recursos de la empresa.
- Establecer un plan de seguimiento y control periódico del inventario, a fin de evitar desviaciones futuras y garantizar una gestión eficiente de los activos y recursos.
Conclusión
La toma de inventario es una actividad fundamental para mantener un control adecuado de los activos y recursos de la empresa. Este modelo de resolución establece las pautas y procedimientos necesarios para llevar a cabo esta actividad de manera organizada y efectiva, asegurando que los registros contables reflejen de manera precisa la realidad del inventario.
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