Modelo de Resolucion de Reembolso De Gastos para ser usado y personalizado en PDF / WORD
Un modelo de resolución de reembolso de gastos es un documento utilizado por una empresa o entidad para autorizar y procesar la solicitud de reembolso de gastos realizados por un empleado o persona externa en nombre de la organización.
La resolución de reembolso de gastos comienza con un encabezado que incluye el nombre de la empresa o entidad, la dirección y la información de contacto. A continuación, se detalla el propósito de la resolución y se establecen los términos y condiciones para el reembolso de gastos.
En la primera sección de la resolución, se establece quién puede presentar una solicitud de reembolso de gastos. Se especifica que solo los empleados autorizados o personas designadas por la empresa están autorizados a presentar una solicitud.
A continuación, se detallan los tipos de gastos elegibles para el reembolso. Esto puede incluir gastos de viaje, alimentos y bebidas, alojamiento, transporte, suministros de oficina y cualquier otro gasto relacionado con las actividades de la empresa.
Se establecen los requisitos para presentar una solicitud de reembolso de gastos, como el plazo límite para presentar la solicitud, la documentación necesaria que debe adjuntarse, como recibos y comprobantes, y el formato en el que debe presentarse la solicitud.
En la siguiente sección, se detalla el proceso de revisión y aprobación de las solicitudes de reembolso de gastos. Se establece que un comité o persona designada será responsable de revisar y aprobar las solicitudes, y se especifica el plazo en el que se deben tomar las decisiones.
Se incluye información sobre los montos máximos de reembolso para cada tipo de gasto y cómo se calcularán los montos a reembolsar. También se menciona si existen límites de presupuesto para los reembolsos y qué sucede si se superan esos límites.
En caso de que se rechace una solicitud de reembolso de gastos, se establece el motivo del rechazo y se brinda la opción de apelar la decisión. Se detalla el proceso de apelación y a quién se debe enviar la apelación.
La resolución de reembolso de gastos también debe incluir información sobre los plazos de pago de los reembolsos aprobados. Se especifica que los pagos se realizarán dentro de un plazo determinado después de la aprobación de la solicitud.
Finalmente, se incluye un espacio para que el solicitante firme y feche la resolución, reconociendo que ha leído y aceptado los términos y condiciones establecidos en la misma.
En resumen, un modelo de resolución de reembolso de gastos es un documento detallado que establece los términos y condiciones para solicitar y recibir el reembolso de gastos realizados en nombre de una empresa o entidad. Este documento es importante para mantener un proceso claro y organizado de reembolso de gastos y garantizar que se cumplan los requisitos establecidos por la organización.
Plantilla Modelo de Resolucion de Reembolso De Gastos para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF