Modelo de Resolucion de Comisiones para ser usado y personalizado en WORD / PDF
Título: Modelo de Resolución para la creación y funcionamiento de comisiones en una organización.
I. Introducción
En el marco de la mejora continua y la optimización de los procesos internos de nuestra organización, se hace necesario establecer una estructura formal para la creación y funcionamiento de comisiones enfocadas en diferentes áreas y temáticas. Estas comisiones serán responsables de abordar y resolver problemáticas específicas, así como de generar propuestas de mejora e implementar acciones concretas en sus respectivos ámbitos de competencia.
II. Objetivos
- Establecer lineamientos claros para la creación de comisiones en la organización.
- Definir las responsabilidades y funciones de cada comisión.
- Estimular la participación de los colaboradores en la identificación y solución de problemáticas internas.
- Promover la generación de propuestas de mejora y la implementación de acciones concretas.
- Fortalecer la comunicación y la colaboración entre los diferentes equipos de trabajo.
III. Proceso de creación de comisiones
1. La creación de una comisión podrá ser propuesta por cualquier miembro del personal de la organización y deberá contar con el respaldo de su respectivo jefe de departamento.
2. La propuesta de creación de comisión deberá ser presentada por escrito al Comité Directivo, quien evaluará su pertinencia y viabilidad.
3. Una vez aprobada la creación de una comisión, se designará un coordinador y se conformará un equipo de trabajo conformado por los miembros interesados en participar.
4. Cada comisión será responsable de establecer su propio plan de trabajo, el cual deberá ser presentado al Comité Directivo para su aprobación.
IV. Responsabilidades y funciones de las comisiones
1. Identificar y analizar problemáticas específicas en el área temática de su competencia.
2. Generar propuestas de solución y mejoras en base al análisis realizado.
3. Establecer y ejecutar acciones concretas para resolver las problemáticas identificadas.
4. Realizar seguimiento y evaluación de las acciones implementadas, reportando los resultados al Comité Directivo.
V. Funcionamiento de las comisiones
1. Las comisiones se reunirán de forma periódica, según su plan de trabajo establecido.
2. Se fomentará la participación activa y el intercambio de ideas entre los miembros de la comisión.
3. Cada comisión elaborará informes de avance y resultados, que deberán ser presentados al Comité Directivo de forma regular.
4. El coordinador de cada comisión será el responsable de coordinar y liderar las actividades de la misma.
VI. Evaluación y seguimiento
1. El Comité Directivo será el encargado de evaluar y dar seguimiento al desempeño de cada comisión.
2. Se realizarán reuniones periódicas de seguimiento para revisar los avances, identificar posibles mejoras y brindar el apoyo necesario a las comisiones.
3. En base a la evaluación de desempeño, el Comité Directivo podrá tomar decisiones respecto a la continuidad, modificación o disolución de una comisión.
VII. Conclusión
La implementación de este modelo de resolución para la creación y funcionamiento de comisiones permitirá fortalecer la capacidad de nuestra organización en la identificación y solución de problemáticas internas, así como en la generación de propuestas de mejora. Además, fomentará la participación, la colaboración y la comunicación entre los diferentes equipos de trabajo, contribuyendo a un ambiente laboral más productivo y motivador.
Por tanto, se aprueba la adopción de este modelo de resolución y se instruye su implementación a partir de la fecha de su aprobación.
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Firma:
Plantilla Modelo de Resolucion de Comisiones para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF