Modelo de Carta de Reintegro De Pago para ser usado y personalizado en PDF / WORD
Estimado/a [Nombre del receptor],
Espero que este mensaje le encuentre bien y que esté disfrutando de buena salud. Me dirijo a usted para solicitar el reintegro de un pago que realicé recientemente a nombre de su empresa.
El pasado [Fecha del pago], realicé un pago por un monto de [Monto del pago] a su empresa, con el propósito de [Descripción del motivo del pago]. Sin embargo, me he percatado de que dicho pago fue realizado por error o duplicidad, y por tanto, le solicito amablemente que proceda con el reintegro del mismo.
Adjunto a este correo, encontrarán la copia del comprobante de pago en cuestión, el cual puede ser verificado y contrastado con sus registros contables. Asimismo, he resaltado en negrita la información relevante sobre el pago.
Comprendo que pueden existir procedimientos internos en su empresa para el manejo de solicitudes de reintegro, por lo que agradezco de antemano su pronta respuesta y su disposición para facilitar este trámite. Estoy abierto/a a cualquier verificación adicional que pueda requerir para agilizar el proceso.
Por favor, le agradecería que el reintegro se realice en la misma forma de pago que utilicé originalmente. De igual manera, le solicito que me informe cuándo puedo esperar recibir el reintegro para tener un registro claro y una gestión financiera adecuada.
Para cualquier consulta adicional o para discutir este tema en mayor detalle, estoy a su disposición. Agradezco su atención a esta solicitud y confío en que su empresa actuará con prontitud y profesionalismo para resolver este asunto.
En caso de requerir cualquier documentación adicional o cualquier otro tipo de información por mi parte, favor de hacérmelo saber a la mayor brevedad posible. Agradezco sus atenciones y quedo a la espera de su respuesta.
Le saluda atentamente,
[Tu nombre]
Plantilla Modelo de Carta de Reintegro De Pago para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF