Modelo de Carta de Descargo De Notificacion para ser usado y personalizado en WORD / PDF
Estimado/a [nombre de la persona o entidad a quien va dirigida la carta],
Por medio de la presente, me dirijo a ustedes con el objetivo de hacer llegar mi descargo en relación a la notificación que recibí con fecha [fecha de la notificación] referente a [mencionar brevemente el motivo de la notificación].
Ante todo, quiero expresar mi sorpresa e incredulidad al recibir dicha notificación, ya que considero que existe un malentendido o una confusión en este caso. Me gustaría señalar algunos puntos que considero relevantes y que pueden ayudar a aclarar la situación:
1. Explicar la situación:
Detallar de forma clara y concisa los hechos ocurridos que ponen en duda la veracidad de la notificación recibida. Es importante proporcionar toda la información necesaria para demostrar que se encuentra en una posición incorrecta o injusta.
2. Aportar pruebas:
Adjuntar cualquier tipo de documento, evidencia o prueba que respalde su posición y que demuestre que la notificación es errónea. Estas pruebas pueden incluir correos electrónicos, contratos, facturas, fotografías o cualquier otro tipo de documentación relevante.
3. Manifestar preocupación:
Expresar la preocupación por el impacto negativo que esta notificación puede tener en su vida personal, profesional o económica. Hacer hincapié en cualquier daño que pueda ocasionarle y señalar las molestias y perjuicios que está sufriendo a causa de esta situación.
4. Solicitar una reunión o audiencia:
Manifestar el deseo de discutir el asunto en persona con la parte que emitió la notificación. Esto demuestra su disposición a resolver el problema de manera amigable y a llegar a un acuerdo justo para ambas partes.
5. Cerrar la carta de manera respetuosa:
Finalizar la carta expresando gratitud por la atención prestada y mostrando disponibilidad para aclarar cualquier duda o proporcionar información adicional que sea necesaria para resolver el asunto. Dejar en claro que está dispuesto/a a colaborar en la búsqueda de una solución justa y equitativa.
Espero que, una vez revisados los puntos mencionados anteriormente, se pueda dilucidar este malentendido y se resuelva a mi favor. Confío en que mi descargo sea considerado correctamente y se tomen las medidas necesarias para corregir cualquier error cometido.
Agradezco de antemano su atención y pronta respuesta a esta carta. Quedo a disposición para cualquier consulta o requerimiento adicional que puedan tener y espero poder resolver esta situación de manera amigable y satisfactoria.
Atentamente,
[Su nombre completo]
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