Modelo de Carta de Correccion De Detracciones para ser usado y personalizado en PDF WORD
Estimado [Nombre del proveedor o entidad]:
Me dirijo a ustedes con relación a la operación de venta de bienes o servicios realizada el [Fecha de la operación] y correspondiente a la factura número [Número de factura].
Mediante la presente carta de corrección de detracciones, queremos indicarles los errores detectados en la declaración y aplicación del Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central (Sistema de Detracciones).
En primer lugar, hemos identificado un error en el porcentaje de la detracción aplicado en la factura mencionada. Por error involuntario, hemos aplicado una tasa de detracción incorrecta, lo cual ha generado una diferencia en el monto a ser pagado por parte de nuestro cliente. La tasa de detracción correcta para esta transacción es [Tasa de detracción correcta]%.
Además, hemos detectado un error en la base imponible utilizada para el cálculo de la detracción. Por un descuido en la revisión de los datos de la operación, hemos tomado en consideración una cifra incorrecta como base imponible, lo cual ha generado una discrepancia en el monto a ser retenido.
Por otro lado, hemos encontrado un error en el código de la cuenta bancaria ingresada para el depósito de la detracción correspondiente. Lamentamos profundamente este error y nos comprometemos a rectificar la situación a la brevedad posible. Adjuntamos en esta carta los datos correctos de la cuenta bancaria en la cual se debe realizar el depósito de la detracción.
Es importante hacer mención de que este error fue detectado por nuestros contadores y auditores internos durante la revisión periódica de nuestras operaciones fiscales. Apreciamos su comprensión en este asunto y nos disculpamos por cualquier inconveniente que esto pueda haber generado.
Como parte de nuestra responsabilidad, nos comprometemos a realizar los ajustes necesarios en el monto de la detracción, dentro del plazo establecido por la normativa vigente. Asimismo, nos encargaremos de realizar el depósito correspondiente en la cuenta bancaria correcta, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la entidad competente.
Finalmente, solicitamos su colaboración para realizar la actualización de los documentos emitidos, corrigiendo los errores antes mencionados y haciéndolos coincidir con la información proporcionada en esta carta de corrección de detracciones. Agradecemos de antemano su atención y disposición para solventar esta situación de la manera más ágil y eficiente posible.
Quedamos a su disposición para cualquier consulta o aclaración adicional que requieran. Esperamos contar con su comprensión y cooperación en la resolución de este inconveniente.
Atentamente,
[Nombre del remitente] [Cargo del remitente] [Nombre de la empresa]
Plantilla Modelo de Carta de Correccion De Detracciones para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF