Modelo de Carta de Confidencialidad Para Empleados para ser usado y personalizado en PDF WORD
Estimado/a [nombre del empleado],
Por medio de la presente carta, me dirijo a usted como representante de [nombre de la empresa], con el fin de establecer un acuerdo de confidencialidad en relación a la información confidencial a la que usted tendrá acceso durante su desempeño en nuestra organización.
Reconocemos y valoramos la importancia de proteger la información sensible y confidencial de nuestra empresa, así como también los derechos y la privacidad de nuestros empleados. Por este motivo, solicitamos su compromiso para mantener esta información en estricta confidencialidad y evitar cualquier divulgación o uso no autorizado.
La información confidencial a la que usted tendrá acceso puede incluir, pero no se limita a: planes de negocio, estrategias de marketing, información financiera, datos de clientes, secretos comerciales, entre otros. Esta información representa un valor fundamental para nuestra empresa y su uso inapropiado o divulgarla a terceros podría ocasionar daños significativos a nuestra organización.
Le rogamos que se comprometa a no utilizar la información confidencial para su propio beneficio o para el beneficio de terceros, y a no divulgarla o compartirla con personas no autorizadas, ya sea durante su relación laboral con [nombre de la empresa] o después de su terminación.
Asimismo, solicitamos que se comprometa a tomar las medidas necesarias para proteger y salvaguardar la información confidencial, como por ejemplo, mantenerla bajo llave cuando no esté siendo utilizada, no compartirla en medios electrónicos sin autorización previa y utilizar contraseñas seguras para acceder a los sistemas y archivos que contengan información confidencial.
Es importante destacar que este acuerdo de confidencialidad se mantendrá vigente incluso después de la finalización de su relación laboral con [nombre de la empresa], independientemente de la causa de dicha finalización. Esto significa que usted está obligado a mantener la confidencialidad de la información incluso después de dejar de ser empleado de nuestra empresa.
En caso de incumplimiento de este acuerdo de confidencialidad, [nombre de la empresa] se reserva el derecho de tomar las medidas legales correspondientes para proteger sus intereses y buscar compensación por los daños y perjuicios ocasionados por la divulgación o uso inapropiado de la información confidencial.
Agradecemos su atención y comprensión respecto a la importancia de este acuerdo de confidencialidad. Su compromiso y respeto hacia la información confidencial de [nombre de la empresa] son fundamentales para mantener la confianza y el éxito de nuestra organización.
Le agradeceríamos que firmara una copia de este acuerdo de confidencialidad y la entregara a nuestro departamento de Recursos Humanos a la brevedad posible, como muestra de su aceptación y compromiso con este acuerdo.
Ante cualquier consulta o inquietud sobre este acuerdo de confidencialidad, no dude en ponerse en contacto con nuestro departamento de Recursos Humanos.
Agradecemos su atención y colaboración en este asunto y esperamos contar con su compromiso en la protección de la información confidencial de nuestra empresa.
Atentamente,
[nombre del representante de la empresa] [cargo del representante de la empresa] [nombre de la empresa]- Ejemplos de información confidencial:
- Medidas para proteger la información confidencial:
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