Modelo de Carta de Compromiso De Confidencialidad para ser usado y personalizado en PDF WORD
Modelo de Carta de Compromiso de Confidencialidad
Fecha: [Fecha de emisión de la carta]
Estimado/a [Nombre del destinatario]:
Por medio de la presente, nos dirigimos a usted con el fin de establecer un compromiso de confidencialidad en relación a la información sensible y confidencial a la que usted tendrá acceso en el desempeño de sus funciones en nuestra empresa/organización/proyecto.
Como parte de nuestra política de seguridad de la información, es fundamental garantizar la protección de los datos y la confidencialidad de la información a la que usted tendrá acceso durante su relación laboral/colaboración con nosotros. Por lo tanto, le solicitamos que lea detenidamente los términos y condiciones de este compromiso, a fin de que esté plenamente informado/a del significado y alcance de esta responsabilidad.
1. Confidencialidad: Usted se compromete a mantener en absoluta confidencialidad cualquier información, documentación, datos, estrategias comerciales o cualquier otro material que pueda ser considerado confidencial, ya sea que esta información se encuentre en soporte físico, electrónico u otro formato.
2. Uso exclusivo: La información confidencial que usted recibirá solo podrá ser utilizada para los fines claramente establecidos por nuestra empresa/organización/proyecto. No podrá utilizar, revelar, copiar o distribuir esta información de ninguna forma que no esté autorizada expresamente por nosotros.
3. Obligación de no divulgación: Usted se compromete a no divulgar ni compartir la información confidencial con ninguna persona ajena a nuestra empresa o sin la debida autorización por parte de la dirección de la empresa.
4. Deber de custodia: Usted deberá tomar todas las medidas de seguridad, físicas y tecnológicas, para evitar cualquier acceso no autorizado a la información confidencial a la que tenga acceso. Esto implica el uso seguro de contraseñas, el cuidado en la forma de transportar y manejar los documentos confidenciales, y la protección de los sistemas de información utilizados.
5. Restricciones posteriores a la relación laboral/colaboración: Este compromiso de confidencialidad se extiende más allá de la terminación de su relación laboral/colaboración con nosotros. Usted se compromete a no utilizar ni revelar información confidencial después de la finalización de su relación laboral/colaboración, salvo que sea exigido legalmente o con una autorización previa y por escrito de nuestra parte.
6. Responsabilidad legal: En caso de incumplimiento de este compromiso de confidencialidad, usted será responsable de los daños y perjuicios que pudiera ocasionar a nuestra empresa/organización/proyecto, pudiendo ser sujeto/a de acciones legales por parte de nuestra parte.
Por favor, firme una copia de esta carta de compromiso y devuélvala a nuestro departamento de recursos humanos antes de la fecha de inicio de su relación laboral/colaboración.
En nombre de nuestra empresa/organización/proyecto, agradecemos su colaboración y compromiso con la protección de la información confidencial. La confianza depositada en usted es fundamental para el éxito y la reputación de nuestra empresa/organización/proyecto.
Atentamente,
[Nombre del remitente] [Cargo del remitente]- [Nombre del encargado de recursos humanos]
- [Firma]
- [Fecha]
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