Modelo de Carta de Cobranza De Facturas para ser usado y personalizado en PDF WORD
Estimado cliente,
Espero que esta carta le encuentre bien. Me dirijo a usted en calidad de representante de [nombre de la empresa] para recordarle que tenemos facturas vencidas pendientes de pago. Nuestros registros indican que se han acumulado [cantidad de facturas pendientes] facturas impagas, con un monto total de [monto pendiente].
Como cliente valorado, queremos asegurarnos de que esté al tanto de su deuda y tomar las medidas necesarias para solucionar esta situación. Reconocemos que pueden haber surgido circunstancias imprevistas que hayan dificultado el pago puntual de sus facturas y queremos brindarle la oportunidad de resolver esto de manera amistosa.
Le instamos a que se comunique con nuestro departamento de cuentas a pagar a la brevedad para discutir las opciones de pago disponibles. Estamos abiertos a considerar acuerdos de pago a plazos o cualquier otra solución que le permita cumplir con sus obligaciones financieras de manera cómoda.
Le recordamos que el plazo original de pago para estas facturas vencidas fue el [fecha de vencimiento], por lo que cualquier retraso adicional solo aumentará los intereses y las penalizaciones asociadas a su deuda. Nuestra intención no es entablar acciones legales o iniciar procesos de cobro agresivos, sino más bien buscar un acuerdo mutuamente beneficioso para todas las partes.
Entendemos que nadie está exento de dificultades financieras, pero el incumplimiento en el pago de sus facturas afecta directamente nuestra capacidad para mantener nuestros servicios y cubrir nuestros propios compromisos financieros. Por lo tanto, le instamos a que tome medidas inmediatas para abordar esta situación y evitar cualquier inconveniente adicional.
Además, nos gustaría recordarle que mantener una buena reputación financiera es crucial tanto para su negocio como para el nuestro. El no pagar las facturas pendientes puede afectar su perfil crediticio negativamente, lo que podría dificultarle la obtención de crédito en el futuro.
Confiamos en que valorará nuestra honestidad y considerará seriamente esta solicitud de pago. En caso de que haya alguna discrepancia o tenga alguna pregunta sobre las facturas pendientes, le animamos a que se comunique con nosotros de inmediato para poder aclarar cualquier problema.
Agradecemos su pronta atención a este asunto y esperamos que podamos resolver esta situación de manera satisfactoria. Su satisfacción como cliente es de suma importancia para nosotros y queremos seguir brindándole nuestros servicios en el futuro.
Atentamente,
[Tu nombre]
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