Modelo de Carta de Circularizacion A Proveedores para ser usado y personalizado en WORD / PDF
Estimado/a proveedor/a,
Espero que este mensaje le encuentre bien. Me dirijo a usted en calidad de [nombre de la empresa] para solicitar su cooperación en un proceso de circularización que tenemos planificado en nuestra organización.
La circularización es un procedimiento que nos permite confirmar y verificar los saldos y transacciones registradas en nuestras cuentas por pagar con nuestros proveedores. Esta medida es parte de nuestros esfuerzos continuos para garantizar la precisión y confiabilidad de nuestra información financiera.
Le agradecemos de antemano su participación en este proceso y le aseguramos que su colaboración es fundamental para el éxito del mismo. A continuación, se detallan los pasos a seguir:
- A partir de la fecha de recepción de esta carta, le solicitamos que nos proporcione una lista de todas las facturas pendientes de pago que mantiene en su sistema para [nombre de la empresa].
- Le adjuntamos un formulario en el que podrá detallar la siguiente información con respecto a cada factura:
- Datos de la factura (número, fecha, importe).
- Fecha de vencimiento o fecha de pago acordada.
- Descripción detallada de los bienes o servicios proporcionados.
- Información de contacto de la persona responsable de su cuenta en [nombre de la empresa] (correo electrónico y número de teléfono).
- Una vez que haya completado el formulario, le pedimos que lo envíe por correo electrónico a [dirección de correo electrónico designada] o que lo envíe por correo postal a nuestra dirección física (indicar dirección de la empresa).
- En caso de que tenga alguna factura pendiente que no haya sido incluida en el formulario, le solicitamos que nos informe de dicha omisión de inmediato.
- Para asegurar la entrega segura de la información, le pedimos que adjunte a su correo electrónico una copia escaneada de una carta de representante autorizado de su empresa o una firma electrónica.
- Todas las respuestas y documentación enviadas serán tratadas con confidencialidad y utilizadas únicamente con fines de verificación interna.
- En caso de que se requieran aclaraciones adicionales o si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros a través de las coordenadas proporcionadas anteriormente.
Agradecemos su atención y colaboración en este proceso de circularización. Su cooperación nos permitirá garantizar la exactitud y fiabilidad de nuestras cuentas a pagar. Confiamos en que nuestra relación comercial continuará siendo mutuamente beneficiosa y esperamos recibir su respuesta antes del [fecha límite de respuesta] señalado.
Atentamente,
[Nombre y cargo del remitente] [Nombre de la empresa]
Plantilla Modelo de Carta de Circularizacion A Proveedores para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF