Modelo de Carta de Requerimiento De Documentos para ser usado y personalizado en WORD / PDF
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Espero que este mensaje le encuentre bien. Me dirijo a usted en calidad de [su cargo o relación con el destinatario] con el propósito de solicitarle amablemente algunos documentos que necesitamos para [el propósito o proyecto para el cual se requieren los documentos].
En primer lugar, requerimos una copia válida de su documento de identificación oficial, como un pasaporte o una cédula de identidad. Esta información es necesaria para verificar su identidad y garantizar que los documentos que usted nos proporcionará estén asociados adecuadamente a su persona.
Adicionalmente, necesitamos que nos proporcione [mencionar los documentos específicos requeridos]. Estos documentos son de vital importancia para [explicar el propósito de los documentos y la razón por la cual son necesarios]. Si los documentos se encuentran en otro idioma distinto al español, le agradeceríamos que nos brinde una traducción certificada para evitar cualquier malentendido o demora en el proceso.
Por favor, asegúrese de que los documentos sean legibles y no estén dañados. Si alguno de los documentos requeridos ha vencido o caducado, le rogamos que nos proporcione una versión actualizada.
Le agradeceríamos que nos envíe los documentos antes del [fecha límite]. Esto nos permitirá procesar su solicitud de manera oportuna y eficiente, evitando cualquier retraso innecesario. Tenga en cuenta que si no recibimos los documentos a tiempo, podríamos tener que retrasar o cancelar [mencionar las acciones o procesos que se verían afectados por la falta de los documentos solicitados].
Si tiene alguna pregunta o requiere asistencia adicional en relación a los documentos solicitados, no dude en ponerse en contacto conmigo al [número de teléfono] o a través de correo electrónico a [dirección de correo electrónico]. Estoy a su disposición para aclarar cualquier duda o brindarle la orientación necesaria.
Agradecemos de antemano su colaboración en la provisión de estos documentos requeridos. Nuestra intención es asegurar la correcta ejecución de [mencionar el propósito o proyecto] y su participación es fundamental para lograrlo. Una vez que recibamos los documentos, nos comprometemos a tratar su información personal con la más estricta confidencialidad y utilizarla exclusivamente para los fines antes mencionados.
Le agradezco su atención y pronta respuesta a esta solicitud. Quedo a la espera de recibir los documentos solicitados y estoy seguro/a de que esta colaboración contribuirá al éxito de nuestro [propósito o proyecto].
Atentamente,
[Su nombre completo] [Su cargo o relación con el destinatario]
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