Modelo de Carta de Notificacion Por Incumplimiento para ser usado y personalizado en WORD PDF
Estimado/a [nombre del destinatario],
Espero que este mensaje lo encuentre bien. El motivo de mi comunicación es para informarle sobre un asunto importante relacionado con un incumplimiento que ha ocurrido en relación con [especificar el incumplimiento, por ejemplo, un contrato, un acuerdo o un término y condición].
En primer lugar, me gustaría destacar que [nombre de la organización/empresa] valoramos mucho nuestras relaciones comerciales y siempre nos esforzamos por mantener una comunicación abierta y transparente con nuestros clientes y asociados. Sin embargo, lamentablemente, hemos observado una falta de cumplimiento por su parte en relación con [especificar la naturaleza del incumplimiento].
Le recordamos que, de acuerdo con los términos y condiciones estipulados en nuestro contrato [o acuerdo], usted se comprometió a [especificar las obligaciones o términos incumplidos]. Además, dichas obligaciones son fundamentales para la ejecución adecuada de nuestro contrato [o acuerdo] en su totalidad.
Dado este incumplimiento por su parte, es importante enfatizar que nos vemos en la necesidad de tomar medidas para proteger nuestros intereses y garantizar que se cumplan todas las condiciones del contrato [o acuerdo]. Por lo tanto, le notificamos oficialmente que a partir de la fecha de recepción de esta carta, [nombre de la organización/empresa] procederá a [especificar las acciones a tomar debido al incumplimiento, por ejemplo, rescindir el contrato, solicitar una compensación o emprender acciones legales].
Entendemos que situaciones inesperadas pueden surgir en el curso de cualquier relación comercial y estamos dispuestos a considerar posibles soluciones alternativas. Por lo tanto, le instamos a que nos contacte lo antes posible para discutir este asunto y explorar opciones mutuamente beneficiosas para resolver esta situación de incumplimiento.
Esperamos que esta notificación le brinde la oportunidad de tomar las medidas necesarias para rectificar esta situación y volver a la plena conformidad con nuestras condiciones contractuales. Sin embargo, nos reservamos todos los derechos y recursos disponibles para nosotros según lo estipulado en el contrato [o acuerdo] si no recibimos una respuesta satisfactoria o acciones correctivas en un plazo razonable.
Agradecemos su atención a este asunto y esperamos poder resolverlo de manera amistosa. Confiamos en su comprensión y cooperación. No dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta o para discutir cualquier aspecto relacionado con este incumplimiento.
Le saluda atentamente,
[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la organización/empresa]- 1. Escribir una introducción corta y concisa donde se explique el motivo de la carta.
- 2. Detallar el incumplimiento específico que ha ocurrido y mencionar los términos y condiciones del contrato o acuerdo.
- 3. Informar que se tomarán medidas para proteger los intereses de la organización y que se le notifica oficialmente al destinatario.
- 4. Ofrecer la posibilidad de discutir posibles soluciones alternativas para resolver la situación de incumplimiento antes de tomar medidas drásticas.
- 5. Dejar claro que se esperan acciones correctivas dentro de un plazo razonable y que, de lo contrario, se podrían tomar acciones legales y solicitar una compensación.
- 6. Agradecer al destinatario por su atención y expresar la esperanza de resolver el problema de manera amistosa.
- 7. Proporcionar la información de contacto para cualquier consulta o discusión adicional.
- 8. Cerrar la carta con una despedida formal.
Plantilla Modelo de Carta de Notificacion Por Incumplimiento para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF