Modelo de Carta de Devolucion De Aportes para ser usado y personalizado en WORD PDF
Estimado(a) [Nombre del Asegurado],
Espero que esta carta lo encuentre bien. Me dirijo a usted en nombre de [Nombre de la Compañía de Seguros] para informarle que hemos recibido su solicitud de devolución de aportes y deseamos brindarle una respuesta detallada sobre este asunto.
Antes de continuar, queremos recordarle que los aportes realizados a lo largo del tiempo son una parte integral de su póliza de seguro y se utilizan para garantizar la cobertura y calidad de los servicios brindados. Sin embargo, entendemos que pueden surgir situaciones excepcionales en las que pueda considerar la devolución de dichos aportes. Si esta situación se aplica a usted, le pedimos que nos brinde los detalles completos y la documentación pertinente para que podamos llevar a cabo una evaluación adecuada y justa de su solicitud.
En base a los documentos proporcionados y tras una revisión exhaustiva de su caso, lamentamos informarle que no podemos conceder la devolución de sus aportes en este momento. Esto se debe a que [explicar la razón específica de la denegación]. Queremos asegurarle que hemos considerado cuidadosamente su solicitud y hemos tomado esta decisión basándonos en nuestras políticas y regulaciones internas.
Si tiene alguna pregunta adicional o desea discutir este asunto en detalle, le instamos a que se ponga en contacto con nuestro departamento de atención al cliente. Estaremos encantados de revisar su caso nuevamente y proporcionarle cualquier aclaración adicional que pueda necesitar. Nuestro objetivo es asegurarnos de que comprenda completamente nuestra decisión y brindarle el mejor servicio posible.
Asimismo, solicitamos su comprensión y colaboración para actualizar sus datos de contacto y mantenernos informados sobre cualquier cambio en su situación. Esto nos permitirá mantener una comunicación fluida y actualizada en caso de que haya cambios en nuestras políticas o regulaciones que puedan afectar su solicitud de devolución en el futuro.
Le agradecemos su confianza en [Nombre de la Compañía de Seguros] y reiteramos nuestro compromiso de brindarle un servicio excepcional en todo momento. Valoramos su relación con nosotros y esperamos poder servirle en el futuro.
Atentamente,
[Su Nombre] [Cargo en la Compañía de Seguros] [Nombre de la Compañía de Seguros]Fecha: [Fecha]
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