Modelo de Carta de Cargo De Documentos para ser usado y personalizado en WORD PDF
Estimado [Nombre del Destinatario]:
Por medio de la presente, nos dirigimos a usted para solicitarle que nos haga llegar de manera urgente los siguientes documentos:
- Contrato de arrendamiento
- Facturas de los últimos tres meses
- Comprobantes de pago de servicios
La necesidad de contar con estos documentos radica en la obligación legal que tenemos de llevar un registro preciso y actualizado de la documentación relacionada con nuestra actividad comercial.
Le agradeceríamos que nos enviara dichos documentos a la brevedad posible, preferiblemente antes del [fecha límite], para evitar cualquier inconveniente o demora en el desarrollo de nuestras operaciones.
Para facilitar el envío de los documentos, le proporcionamos diferentes opciones:
- Envío por correo electrónico a la dirección [correo electrónico de la empresa].
- Entrega en persona en nuestras oficinas ubicadas en [dirección de la empresa].
- Envío por servicio de mensajería a la misma dirección antes mencionada.
Además, le sugerimos que, al remitir los documentos, adjunte una copia de esta carta de cargo de documentos firmada como constancia de la entrega.
Agradecemos de antemano su colaboración y disposición para cumplir con nuestra solicitud. Quedamos a su entera disposición para cualquier consulta adicional o para brindarle mayor información en caso de ser necesario.
Atentamente,
[Nombre del Remitente] [Cargo del Remitente] [Nombre de la Empresa]Información adicional:
Es importante destacar que, al solicitar los documentos mencionados, se pretende asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones establecidas por las autoridades competentes en la materia. Además, nos permitirá mantener un control adecuado de nuestras operaciones y realizar un seguimiento adecuado de nuestras transacciones. La entrega puntual de la documentación solicitada contribuirá a mantener una relación comercial sólida y sustentable a largo plazo.
La confidencialidad y la seguridad de la información proporcionada son de suma importancia para nosotros. Tenga la certeza de que los documentos recibidos serán tratados con rigurosa confidencialidad y guardados de forma segura en nuestra base de datos.
En caso de requerir más tiempo para reunir los documentos solicitados, le agradeceríamos que nos informara a la mayor brevedad posible para que podamos realizar los ajustes necesarios en nuestras operaciones.
Finalmente, en el caso de no poder entregar los documentos solicitados, le invitamos a contactarnos para buscar una solución alternativa y evitar cualquier inconveniente.
Una vez más, le agradecemos su colaboración en este proceso y quedamos a la espera de su respuesta favorable.
Plantilla Modelo de Carta de Cargo De Documentos para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF