Modelo de Carta de Auspicio para ser usado y personalizado en PDF WORD
Estimado/a [nombre del destinatario],
Me dirijo a usted en calidad de [tu nombre] representante de [nombre de la organización o empresa]. Nos complace mucho solicitar su apoyo como auspiciador para nuestro [evento, proyecto, iniciativa, etc.] que se llevará a cabo el [fecha y lugar].
En [nombre de la organización o empresa] nos dedicamos a [descripción breve de las actividades de la organización], y este [evento, proyecto, iniciativa, etc.] es de vital importancia para nuestro crecimiento y desarrollo, así como para el cumplimiento de nuestros objetivos.
En este contexto, el objetivo de solicitar su auspicio no es solo obtener apoyo financiero, sino también establecer una relación de colaboración a largo plazo basada en beneficios mutuos. Creemos firmemente que su participación como auspiciador será una oportunidad para que su marca amplíe su visibilidad y alcance a un público objetivo más amplio.
El [evento, proyecto, iniciativa, etc.] se llevará a cabo con el propósito de [describir el propósito y la importancia del evento]. Contará con la participación de [número estimado] de personas de diversos perfiles, entre ellos [mencionar a posibles asistentes destacados, oradores, artistas, etc.]. Además, el evento recibirá una amplia cobertura mediática, lo que garantizará una mayor visibilidad tanto para su marca como para nuestra organización.
Como auspiciador, ofrecemos diferentes niveles de apoyo, según sus necesidades y presupuesto. A continuación, se presentan algunas opciones:
- Nivel de patrocinio premium: Incluye destacada mención de su marca como patrocinador exclusivo en todos los materiales promocionales, presencia de su logotipo en vallas publicitarias, espacio exclusivo para exhibición de productos, etc.
- Nivel de patrocinio estándar: Incluye mención de su marca en los materiales promocionales, presencia de su logotipo en el material impreso del evento, oportunidad de incluir folletos o muestras de productos en las bolsas de regalo, etc.
- Nivel de patrocinio básico: Incluye mención de su marca en los materiales promocionales del evento y reconocimiento en las redes sociales, entre otros.
Además de estos niveles de patrocinio, también estamos abiertos a discutir cualquier otra propuesta que usted pueda tener en mente, para adaptarnos a sus necesidades y expectativas.
En agradecimiento por su auspicio, nos comprometemos a ofrecer a nuestro público y asistentes una experiencia enriquecedora y valiosa, y a promover su marca en todos nuestros canales de comunicación durante y después del evento. Nuestra relación no se limitará al evento en sí, sino que pretendemos establecer una asociación duradera y mutuamente beneficiosa para futuros proyectos.
Estaremos encantados de presentarle detalles más específicos sobre los beneficios de cada nivel de patrocinio y discutir cualquier pregunta o inquietud que pueda tener. Su participación como auspiciador será una contribución invaluable para el éxito de nuestro [evento, proyecto, iniciativa, etc.] y para el cumplimiento de nuestros objetivos organizacionales.
En caso de estar interesado/a en ser parte de nuestro auspicio, le pedimos que nos proporcione una respuesta hasta el [fecha límite] para poder incluir su marca en todos nuestros materiales promocionales. Si necesita más información o tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros por [correo electrónico o número de teléfono de contacto].
Desde ya, le agradecemos infinitamente su tiempo y consideración, y esperamos contar con su valioso apoyo para hacer de este [evento, proyecto, iniciativa, etc.] un gran éxito.
Atentamente,
[Tu nombre] [Tu cargo y/o nombre de la organización o empresa]
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