Modelo de Resolucion de Inventario Fisico para ser usado y personalizado en WORD PDF
El presente modelo tiene como objetivo establecer un procedimiento para llevar a cabo el inventario físico de los activos de la empresa. El inventario físico es una herramienta importante que permite conocer el estado y la ubicación de los activos de la empresa, así como detectar posibles discrepancias entre los registros contables y la realidad física de los activos.
Objetivo:El objetivo del inventario físico es:
- Verificar la existencia y condición de los activos de la empresa.
- Detectar posibles diferencias entre los registros contables y la realidad física de los activos.
- Actualizar los registros contables con la información obtenida durante el inventario.
- Identificar activos obsoletos, dañados o faltantes.
El inventario físico se realizará en todas las instalaciones de la empresa, incluyendo las oficinas centrales, las sucursales y los almacenes. Se verificarán todos los activos de la empresa, incluyendo equipos, mobiliario, vehículos y existencias.
Responsables:Los responsables del inventario físico serán el departamento de contabilidad y el departamento de operaciones. El departamento de contabilidad será responsable de coordinar y supervisar el inventario, mientras que el departamento de operaciones será responsable de facilitar el acceso a los activos y proporcionar la información necesaria.
Procedimiento:El inventario físico se llevará a cabo en las siguientes etapas:
- Planificación: Se definirán las fechas y horarios en los que se realizará el inventario en cada una de las instalaciones de la empresa. Se designarán los responsables de cada etapa del inventario.
- Preparación: Se proporcionará al personal encargado del inventario los recursos necesarios, como hojas de inventario, etiquetas, cámaras fotográficas, etc. También se realizará una capacitación previa sobre el procedimiento a seguir durante el inventario.
- Ejecución: Se llevará a cabo el conteo físico de los activos, verificando su existencia y condiciones. Para facilitar el proceso, se utilizarán etiquetas para identificar los activos ya contados. También se realizarán fotografías de los activos para tener una documentación visual.
- Revisión y conciliación: Una vez finalizado el conteo físico, se realizará una revisión de los resultados y se compararán con los registros contables. Se identificarán las posibles diferencias y discrepancias para su posterior conciliación.
- Actualización de registros: Se actualizarán los registros contables con la información obtenida durante el inventario. Se registrarán las diferencias detectadas y se tomarán las acciones necesarias para su resolución.
- Informe final: Se elaborará un informe final del inventario físico, en el cual se resumirán los resultados obtenidos, las diferencias detectadas y las acciones tomadas.
Este modelo de resolución de inventario físico tiene como objetivo establecer un procedimiento claro y detallado para llevar a cabo el inventario físico de los activos de la empresa. Al seguir este modelo, se podrá garantizar un inventario preciso y actualizado, lo cual contribuirá a mejorar la gestión y el control de los activos de la empresa.
Plantilla Modelo de Resolucion de Inventario Fisico para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF