Modelo de Solicitud de Informe De Gestion para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado Sr./Sra. [Nombre del destinatario],
Espero que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted en calidad de [tu cargo en la organización] de [nombre de la organización] para solicitar un informe de gestión sobre el desempeño de nuestro departamento/área durante el último trimestre/año.
Como sabe, [nombre de la organización] se compromete constantemente a mejorar nuestro desempeño y alcanzar nuestros objetivos estratégicos. Con este fin, consideramos fundamental evaluar y analizar periódicamente los resultados de nuestras actividades y proyectos. Por esta razón, le solicito su colaboración en la elaboración de un informe detallado que nos permita evaluar nuestro desempeño y tomar decisiones basadas en datos concretos.
Le agradecería que incluyera la siguiente información en el informe de gestión:
- Objetivos: Por favor, indique cuáles eran los objetivos establecidos para nuestro departamento/área durante el período evaluado. Describa cada objetivo de manera clara y concisa.
- Logros alcanzados: Proporcione una descripción detallada de los logros obtenidos en relación con los objetivos mencionados anteriormente. Destaque los hitos y los resultados cuantitativos y/o cualitativos relevantes que se lograron durante el período evaluado.
- Indicadores de rendimiento: Incluya un análisis de los indicadores clave de rendimiento (KPI) utilizados para evaluar el desempeño. Muestre cómo estos indicadores fueron utilizados para medir el progreso hacia los objetivos y cómo se comparan con los períodos anteriores o las metas establecidas.
- Planificación y ejecución: Describa detalladamente cómo se planificaron y ejecutaron las actividades y proyectos durante el período evaluado. Proporcione información sobre los recursos utilizados, los plazos establecidos y los obstáculos o desafíos encontrados.
- Análisis de riesgos: Analice los posibles riesgos o desafíos que se identificaron durante el período evaluado. Explique cómo se gestionaron o mitigaron estos riesgos y qué impacto tuvieron en el desempeño general.
- Lecciones aprendidas: Comparta las lecciones aprendidas durante el período evaluado. Describa las mejores prácticas implementadas y las oportunidades de mejora identificadas. Proporcione recomendaciones para optimizar nuestro desempeño en el futuro.
- Presupuesto: Proporcione detalles sobre el presupuesto asignado para el período evaluado. Incluya una comparación entre el presupuesto planificado y el real, y explique cualquier desviación significativa.
- Conclusiones: Brinde una conclusión general sobre el desempeño de nuestro departamento/área durante el período evaluado. Resuma los principales logros, desafíos y lecciones aprendidas, y destaque las áreas que requieren atención o mejoras.
Le solicito que el informe esté listo para su revisión y discusión interna antes del [fecha límite]. Agradecería que me lo envíe por correo electrónico a [tu dirección de correo electrónico] o que lo entregue en persona.
Quedo a su disposición para cualquier consulta adicional o para proporcionarle cualquier información adicional que pueda necesitar para completar el informe. Agradezco desde ya su valiosa colaboración en este asunto.
Atentamente,
[Tu nombre]
Plantilla Modelo de Solicitud de Informe De Gestion para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF