Modelo de Solicitud de Autorizacion De Viaje para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Espero que este mensaje le encuentre bien. Me dirijo a usted con el fin de solicitar su autorización para llevar a cabo un viaje de [indique la duración del viaje] a [indique el destino del viaje]. Este viaje será realizado por motivos [indique el motivo del viaje, por ejemplo, personal, profesional, académico].
Para llevar a cabo esta solicitud, me gustaría resaltar los siguientes puntos:
1. Detalles del viaje:
Fecha y hora de salida: [indique la fecha y la hora prevista de salida].
Fecha y hora de regreso: [indique la fecha y la hora prevista de regreso].
Medio de transporte: [indique el medio de transporte que utilizará durante el viaje, por ejemplo, avión, tren, automóvil].
Destino: [indique el lugar o lugares específicos que visitará durante el viaje].
2. Propósito del viaje:
Explique detalladamente el objetivo del viaje y por qué es necesario en el contexto de su situación personal, profesional o académica. Mencione los beneficios o las metas que espera alcanzar con el viaje.
3. Detalles de contacto:
Proporcione los datos de contacto donde pueda ser localizado durante el viaje, como su número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico o cualquier otra información relevante.
4. Asuntos financieros:
Indique quién se hará cargo de los gastos del viaje. Si la empresa u organización cubrirá los costos, mencione los beneficios que esto puede acarrear para la empresa o cómo el viaje puede contribuir a su crecimiento profesional.
5. Personas de contacto durante su ausencia:
Proporcione el nombre y la información de contacto de la persona responsable en caso de emergencias o asuntos relacionados con su ausencia. Asegúrese de mencionar si ha tomado las medidas necesarias para asegurar una transición sin problemas durante su ausencia.
6. Agradecimiento:
Finalmente, agradezco su atención y consideración en cuanto a esta solicitud. Estoy dispuesto/a a proporcionar cualquier documento adicional que pueda requerir para evaluar esta solicitud, así como a cumplir con cualquier requisito o restricción establecida por su parte. Agradezco sinceramente su apoyo y autorización para realizar este viaje.
Quedo a la espera de su pronta respuesta para confirmar si se me autoriza realizar este viaje. Si necesita algún detalle o información adicional, quedo a su disposición.
Reciba un cordial saludo,
[Su nombre completo]- Lista de comprobación:
- Revisar que los detalles del viaje estén correctamente especificados.
- Verificar si se requiere alguna información o documentación adicional para la solicitud.
- Incluir cualquier otro detalle relevante para respaldar la importancia del viaje.
- Asegurarse de que la solicitud esté bien redactada y revisar la ortografía y la gramática antes de enviarla.
- Adjuntar cualquier documento adicional que pueda respaldar la solicitud, si es necesario.
Plantilla Modelo de Solicitud de Autorizacion De Viaje para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF