Modelo de Solicitud de Viaticos para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado Sr./Sra.,
Escribo este correo para solicitar autorización para un viaje de negocios programado para el período comprendido entre el [fecha de inicio] y el [fecha de finalización]. El propósito de este viaje es [explicar el propósito del viaje, por ejemplo, asistir a una conferencia, reunirse con clientes, etc.]. Durante mi viaje, requeriré viáticos para cubrir los gastos de transporte, alojamiento y comidas.
El siguiente es un desglose detallado de los gastos estimados:
- Transporte: La mayor parte de los gastos de transporte estarán destinados a los vuelos de ida y vuelta desde [ciudad de origen] a [ciudad de destino]. Además, también necesitaré taxis o traslados desde el aeropuerto al hotel y viceversa.
- Alojamiento: Durante mi estadía en [ciudad de destino], requeriré un hotel con una ubicación conveniente cerca del lugar donde se llevará a cabo el evento o las reuniones. Agradecería si la compañía pudiera hacer una reserva en mi nombre y cubrir los gastos correspondientes.
- Comidas: Necesitaré cubrir los gastos de comidas durante mi viaje. Esto incluirá desayuno, almuerzo y cena, así como también posibles refrigerios durante las reuniones o eventos.
También adjunto el itinerario preliminar de mi viaje para su revisión y aprobación.
Como siempre, me comprometo a utilizar los recursos de la compañía de manera responsable y a presentar los informes y recibos correspondientes para justificar los gastos. Todos los documentos y comprobantes se entregarán a mi regreso, según las políticas establecidas por la empresa.
Agradezco sinceramente su atención y consideración en esta solicitud. Estoy convencido de que este viaje será beneficioso para la compañía y contribuirá al crecimiento y desarrollo de nuestro negocio.
Quedo a su disposición para cualquier consulta o aclaración adicional que pueda necesitar y espero con ansias su respuesta.
Atentamente,
[Tu nombre]
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