Modelo de Solicitud de Retiro De Documentos para ser usado y personalizado en WORD y PDF
Estimado/a [nombre del destinatario],
Por medio de la presente, me dirijo a usted para solicitar formalmente el retiro de los siguientes documentos que se encuentran en su poder:
- Documento 1: [descripción del documento]
- Documento 2: [descripción del documento]
- Documento 3: [descripción del documento]
- Documento 4: [descripción del documento]
Los documentos mencionados son de vital importancia para [explicar el motivo por el cual se requiere su retiro]. Considero que ya han cumplido su propósito y necesito utilizarlos para [indicar el nuevo uso o destino de los documentos].
En este sentido, le solicito amablemente que se sirva disponer la entrega de los documentos mencionados en la siguiente dirección:
[Dirección completa de entrega]Asimismo, le pido que me informe sobre los requisitos o trámites necesarios para retirar los documentos. Si es necesario presentar alguna identificación o completar algún formulario adicional, agradecería que me lo notificara para agilizar el proceso.
Así mismo, le ruego que se sirva confirmar la fecha y hora en la cual puedo acercarme a retirar los documentos, para coordinar de manera efectiva mi presencia en su institución.
Además, quiero hacer hincapié en la confidencialidad y el cuidado que requieren los documentos solicitados, ya que contienen información sensible y de carácter privado. Me comprometo a devolverlos en perfectas condiciones y a utilizarlos únicamente para los fines mencionados anteriormente.
Agradezco de antemano su atención y disposición para atender mi solicitud. Quedo a su entera disposición para cualquier consulta o información adicional que puedan requerir. Por favor, le solicito que me notifique la disponibilidad para retirar los documentos a través de [método de contacto preferido] para coordinar adecuadamente el retiro.
Sin más que agregar, le saludo atentamente.
[Nombre completo del remitente] [Firma del remitente] [Fecha de envío de la solicitud de retiro de documentos]Nota: Es importante que antes de enviar la solicitud, revise detenidamente los datos y las direcciones mencionadas para evitar cualquier tipo de error o retraso en el proceso de retiro de los documentos.
Plantilla Modelo de Solicitud de Retiro De Documentos para ser usado y personalizado en formato WORD y PDF